Pourquoi me confier votre accompagnement ?

Qualiopi ne se résume pas à préparer un audit. La qualité doit s’intégrer dans votre fonctionnement quotidien.

Je connais les exigences de Qualiopi mais aussi les réalités d’un OF : organisation, équipes, intervenants, échéances et imprévus.

• Une approche de terrain : je vous aide à mettre en place une organisation adaptée à votre fonctionnement.

• Des preuves qui ont du sens : je vous accompagne pour structurer les éléments attendus, sans créer une organisation inutilement complexe.

• Un suivi proposé : Pour faciliter ce suivi, je m’appuie notamment sur HYPATIE®, un outil de gestion et de conformité, conçu pour centraliser vos données, vos documents et les éléments nécessaires au suivi Qualiopi et au BPF. 

Ce que comprend l’accompagnement

1. Diagnostic & préparation

Nous faisons le point sur votre organisation, vos pratiques et vos documents afin d’identifier ce qui est déjà en place et les points à consolider.

2. Co-construction de votre démarche qualité

Je vous propose un kit structuré, conçu pour répondre aux exigences Qualiopi, que nous adaptons ensemble à votre organisme et à son fonctionnement.

L’objectif n’est pas de vous imposer des procédures toutes faites, mais de construire une organisation simple, cohérente et réellement applicable :

• formalisation et adaptation des documents ;

• organisation et suivi des éléments de preuve ;

• suivi des indicateurs et de la veille ;

• gestion des réclamations et amélioration continue ;

• préparation à l’audit.

3. Suivi & pérennisation

Une fois la démarche en place, je peux vous accompagner dans son suivi et ses évolutions, notamment à l’aide d’HYPATIE®, pour centraliser votre gestion et faciliter le suivi de vos actions, de vos documents et de vos éléments qualité.

L’objectif : vous permettre de rester organisé et prêt, sans faire de Qualiopi une contrainte permanente.

Pourquoi me confier votre accompagnement ? 

La gestion administrative ne se résume pas à traiter des documents. Elle doit faciliter le fonctionnement de votre activité et vous permettre de rester concentré sur vos priorités.

Je connais les réalités d’un organisme de formation comme celles d’une petite structure : organisation, clients, intervenants, partenaires, échéances et imprévus.

• Une approche adaptée : je m’intègre à votre organisation et à vos outils, en tenant compte de vos habitudes de travail.

• Un suivi rigoureux : je veille aux documents, aux échéances et à la bonne circulation des informations.

• Un véritable relais : je prends en charge les tâches confiées et leur suivi, tout en vous laissant la maîtrise de votre activité.

Mes services pour les OF et TPE

1. Organisation & gestion courante

• Suivi des dossiers et documents

• Gestion des échéances et tableaux de bord

• Organisation et classement des informations

• Suivi des agendas et des priorités

2. Clients, facturation & financement

• Devis, conventions, contrats et facturation

• Suivi des règlements et relances

• Montage et suivi des dossiers de financement

• Relations avec les clients, partenaires et financeurs

3. Coordination & organisation interne

• Coordination avec les intervenants et différents interlocuteurs

• Mise en place ou amélioration de procédures

• Préparation de documents, comptes rendus et supports

• Suivi de projets et des actions à mener

Des interventions ponctuelles ou un accompagnement régulier, construits selon vos besoins.

Pourquoi me confier votre accompagnement ?

Un projet ne se résume pas à une bonne idée. Il faut savoir identifier les besoins, construire une réponse cohérente et mobiliser les bonnes ressources pour la faire aboutir.

Mon expérience m’a appris à passer du besoin identifié au projet concret, en tenant compte des contraintes, des partenaires et des opportunités.

• Une approche concrète : nous définissons ensemble le calendrier et les priorités.

• Une recherche d’opportunités : appels à projets, financements, partenariats… je vous aide à identifier les pistes pertinentes et à construire les réponses adaptées.

• Un suivi dans la durée : je coordonne les étapes, les interlocuteurs et les échéances pour faire avancer le projet jusqu’à sa réalisation.

Ce que comprend l’accompagnement

1. Identification & structuration du projet
Nous partons de votre besoin ou de votre idée pour en préciser les objectifs, le public concerné, les partenaires et les moyens nécessaires.
Je vous aide à structurer un projet cohérent, réaliste et adapté à votre activité.

2. Appels à projets, appels d’offres & financements
Je recherche les opportunités correspondant à votre activité et à vos projets :

• veille et identification des appels à projets et appels d’offres pertinents ;

• analyse des cahiers des charges et des critères de sélection ;

• recherche de financements et de dispositifs adaptés ;

• préparation et rédaction des dossiers de candidature ;

• construction des réponses, budgets et pièces nécessaires ;

• coordination avec les partenaires et interlocuteurs concernés.

3. Suivi & coordination
Une fois le projet engagé, je peux assurer le suivi des différentes étapes, des échéances et des interlocuteurs, ainsi que la préparation des documents nécessaires.
L’objectif : vous permettre de saisir les bonnes opportunités sans mobiliser seul tout le temps nécessaire à leur préparation et à leur suivi.